CASE STUDY
W jaki sposób Danone osiągnęło spójność procesów biznesowych?
o projekcie

To studium przypadku zagłębia się w udaną realizację projektu BENL IS LF THEMIS BE z 2021 r. w Danone, czołowej globalnej firmie spożywczej. Głównym celem projektu była integracja i harmonizacja różnych funkcji biznesowych w celu stworzenia spójnej i efektywnej organizacji. Projekt miał na celu osiągnięcie synergii, zminimalizowanie pracy ręcznej i zwiększenie dostępu do informacji dzięki usprawnionym procesom i systemom.

Poprzez ujednolicenie kodów, systemów i danych podstawowych, projekt miał na celu zaprezentowanie jednolitej tożsamości przy jednoczesnym wspieraniu rozwoju i ciągłości biznesowej. To studium przypadku rzuca światło na cele, osiągnięcia, korzyści biznesowe i podróż transformacyjną, która rozwijała się w ciągu 11 miesięcy. Dzięki starannemu planowaniu i wspólnym wysiłkom Danone z powodzeniem zrealizował swoją misję stworzenia bardziej zwinnej, elastycznej i zjednoczonej organizacji.

Cele projektu i wyzwania
icon
Synergia Danone
Osiągnięcie synergii i stworzenie jednej organizacji Danone
icon
Połączenie funkcji biznesowych
Połączenie różnych funkcji biznesowych, takich jak HR, D2D, finanse, sprzedaż, IBS, marketing i GS, w spójnie działająca jednostkę
icon
Zmniejszenie ilości pracy fizycznej
Zmniejszenie ilości pracy fizycznej, wdrażając usprawnione procesy i systemy. Przez co zwiększono by wydajność operacyjną, ale także zminimalizowano potrzebę pracy fizycznej
icon
Łatwiejszy dostęp do informacji
Kolejnym celem było ułatwienie pracownikom dostępu do informacji. Upraszczając raportowanie i poprawiając dostęp do danych, projekt miał na celu zmniejszenie złożoności i umożliwienie lepszego podejmowania decyzji
icon
Jedność i wspólna tożsamość firmy
Kluczowym celem było również stworzenie poczucia jedności i wspólnej tożsamości korporacyjnej w całym Danone. Pomogłoby to wzmocnić rozwój talentów, możliwości rozwoju kariery i mobilność pracowników
icon
Ujednolicenie danych produktowych
W ramach projektu starano się również ujednolicić kody, systemy i dane podstawowe w całej organizacji. Dostosowanie to miało na celu zapewnienie spójności i dokładności we wszystkich działach
Osiągnięcia
Faza odkrywania
W tej fazie zespół pracował nad zdefiniowaniem map procesów, stworzeniem przyszłych map aplikacji i ustaleniem struktury organizacyjnej. Ocenili również potencjalny wpływ tych zmian.
Faza eksploracyjna
Na tym etapie zidentyfikowane przyszłe procesy zostały zweryfikowane i zatwierdzone. Mapy aplikacyjne zostały potwierdzone i przeprowadzono szczegółową ocenę, aby zrozumieć, w jaki sposób te zmiany wpłyną na różne aspekty. Zespół stworzył również backlog na potrzeby ulepszeń po zakończeniu projektu i zebrał dane do celów kompilacji i testowania.
Faza wdrożenia
Ta faza obejmowała przeprowadzenie właściwego wdrożenia poprzez skonfigurowanie systemów docelowych, migrację danych, zapewnienie szkolenia dla użytkowników i przeprowadzenie zmian wpływających. Dodatkowo przeprowadzono kompleksowe testy rozwiązań, w tym testy unitarne i integracyjne IT oraz testy akceptacyjne użytkowników (UAT).
Faza wdrożeniowa
Ostatnia faza obejmowała takie działania, jak przełączanie, konwersja danych ze starych systemów na nowe, wsparcie hypercare w początkowych etapach działania i wreszcie przekazanie wszystkich obowiązków zespołom operacyjnym.
Korzyści biznesowe
icon
Integracja prawna różnych podmiotów
Fuzja różnych podmiotów. EDP, SN, Waters i Alpro, zaowocowały spójną strukturą prawną, która usprawniła działania w firmie.
icon
Redukcja kosztów
Zwiększone wskaźniki wykorzystania maszyn pozwoliły na wyższą produkcję w krótszym czasie.
icon
Wdrażanie najlepszych praktyk
Uwzględniono najlepsze praktyki z różnych źródeł, aby zapewnić spójne i najwyższej jakości działania w całej organizacji.
Podsumowanie
Projekt trwał w sumie 11 miesięcy, od początku do końca, aby zakończyć cały projekt z sukcesem. Podsumowując, inicjatywa integracji i harmonizacji w Danone miała na celu zbliżenie różnych podmiotów, usprawnienie procesów i stworzenie spójnej tożsamości organizacyjnej. Dzięki starannemu planowaniu i realizacji, cele zostały skutecznie osiągnięte, co zaowocowało znaczącymi przewagami biznesowymi oraz bardziej usprawnioną i zjednoczoną organizacją Danone.
Masz pytania?
Odezwij się do nas!
konsultant
Łukasz Krukowski
linkedin
+48 533 622 952 [email protected]
Zainteresował Cię case study?
Porozmawiajmy o Twoim wdrożeniu SAP IBP